FrachtTower / Standard

Status & Dokumente

Status, Ankunftszeit und Ablieferbeleg. Direkt im Portal.

Ihre Kunden finden freigegebene Sendungsdaten und Dokumente selbst. Die Informationen kommen aus Ihren vorhandenen Systemen.

SendungFT-240721-1842In Zustellung
HamburgHeute, 08:15RotterdamErwartet 14:20
34
AblieferbelegWird nach Zustellung bereitgestellt
WeiterHeute

Heute

Eine einfache Kundenfrage löst mehrere interne Schritte aus.

  1. 01
    Anfrage empfangen

    E-Mail oder Anruf erreicht den Kundenservice.

  2. 02
    Sendung prüfen

    Status, voraussichtliche Ankunftszeit und Referenzen im Transportmanagementsystem suchen.

  3. 03
    Dokument finden

    Ablieferbeleg oder Frachtpapier in der Dokumentenverwaltung suchen.

  4. 04
    Antwort senden

    Informationen manuell zusammenstellen.

Im Kundenportal

Der Kunde findet die Antwort selbst.

Er sucht über seine Referenz, prüft den Verlauf und lädt das freigegebene Dokument herunter.

01Vorhandene Systeme

Daten und Ereignisse

02FrachtTower

Kundensicht und Steuerung

03Kundenportal

Information und Aktion

Finden

Suche und Filter führen zum richtigen Vorgang.

Referenzen, Zeiträume, Strecken und Status helfen bei der Suche. Interne Systemstrukturen bleiben ausgeblendet.

Verstehen

Der Verlauf übersetzt Statuscodes in Kundensprache.

Meilensteine, geplante Termine, voraussichtliche Ankunftszeit und der nächste erwartete Schritt erhalten eine verständliche Einordnung.

Dokumente

Ablieferbelege und Frachtpapiere direkt an der Sendung.

Freigegebene Dokumente erscheinen mit Typ, Datum und Sendungsbezug. Rollen und Unternehmenszuordnung bestimmen die Sichtbarkeit.

Benachrichtigungen

Definierte Ereignisse lösen gezielte Hinweise aus.

Nutzer erhalten einen Hinweis bei relevanten Status- oder Dokumentenänderungen. Einstellungen begrenzen Häufigkeit und Themen.

Datenaktualität

Der Datenfluss bestimmt die Verlässlichkeit des Portals.

Das Integrationskonzept legt Aktualisierungsintervalle, Freigabelogik, Fehlerbehandlung und führende Systeme fest.

Integrationsprinzip ansehen

Nutzen nach Rolle

Ein Vorgang, mehrere konkrete Verbesserungen.

01

Kundenservice

Weniger wiederkehrende Such- und Versandarbeit.

02

Kunde

Informationen ohne Wartezeit und Wechsel zwischen verschiedenen Kanälen.

03

IT

Festgelegte Quellen und kontrollierter Datenfluss.

Nächster Schritt

Zeigen Sie uns Ihren heutigen Status- und Dokumentenprozess.

In der Demo übertragen wir ihn auf Kundenportal, Datenquellen und einen möglichen ersten Startumfang.

Demo für Status und DokumenteEtwa 30 Minuten · Ihre Prozesse · Ihre vorhandenen Systeme

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